Privacy- & Cookiebeleid

1. Inleiding

Dit Privacy- & Cookiebeleid beschrijft hoe Evitam BV persoonsgegevens verwerkt en cookies gebruikt op de website evitam.be. Wij hechten veel belang aan jouw privacy en verwerken gegevens volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming (GDPR/AVG).

2. Verwerkingsverantwoordelijke

Evitam BV

Pijkestraat 47 9041 Oostakker België

Ondernemingsnummer (KBO/Btw): BE0849.834.420

E‑mail: evitambvba@gmail.com Telefoon: +32 497 75 81 79

Evitam BV is de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van jouw persoonsgegevens via evitam.be.

3. Welke persoonsgegevens wij verwerken

Wij verwerken enkel persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor onze werking en dienstverlening. Afhankelijk van jouw gebruik van de website kunnen wij volgende gegevens verwerken:

• Contactformulier

  • naam

  • e‑mailadres

  • telefoonnummer

  • jouw bericht

• E‑mailcommunicatie

  • naam

  • e‑mailadres

• Technische gegevens

  • IP‑adres

  • browsertype

  • bezochte pagina’s

  • tijdstip van bezoek

• Cookies

  • functionele cookies

  • analytische cookies (na toestemming)

4. Doeleinden van de verwerking

Wij verwerken jouw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• Contactopname Om jouw vraag of verzoek te beantwoorden wanneer je ons contactformulier invult of ons mailt.

• Websiteoptimalisatie Om onze website te verbeteren op basis van geanonimiseerde statistieken.

• Beveiliging Om misbruik, spam en technische problemen te detecteren en te voorkomen.

• Wettelijke verplichtingen Om te voldoen aan fiscale en juridische bewaartermijnen.

5. Rechtsgrond van de verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van de volgende rechtsgronden:

• Toestemming

  • wanneer je het contactformulier invult

  • wanneer je analytische cookies accepteert via de cookiebanner

• Gerechtvaardigd belang

  • voor basisstatistieken en beveiliging van de website

• Wettelijke verplichting

  • voor gegevens die bewaard moeten worden om aan fiscale en juridische verplichtingen te voldoen

6. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk:

• Contactformulieren

  • maximaal 24 maanden

• E‑mailcommunicatie

  • zolang nodig voor de opvolging van jouw vraag of verzoek

• Cookies

  • volgens de bewaartermijnen vermeld in de cookiebanner

• Wettelijke bewaartermijnen

  • tot 7 jaar voor boekhoudkundige en fiscale documenten

7. Delen van gegevens met derden

Wij delen jouw persoonsgegevens enkel met derden wanneer dat noodzakelijk is voor onze werking:

• hostingprovider (voor het hosten van evitam.be)

• e‑mailprovider (voor het verzenden en ontvangen van e‑mails)

• analytische tools (zoals Google Analytics, enkel na toestemming)

Met alle externe partijen die persoonsgegevens verwerken, sluit Evitam BV een verwerkersovereenkomst conform artikel 28 GDPR.

Wij verkopen nooit persoonsgegevens aan derden.

Cookiebeleid

8. Wat zijn cookies?

Cookies zijn kleine tekstbestanden die bij het bezoeken van onze website op jouw toestel worden geplaatst. Ze zorgen ervoor dat de website goed werkt en helpen ons om jouw gebruikerservaring te verbeteren.

9. Welke cookies gebruiken wij?

9.1 Functionele cookies

Functionele cookies zijn noodzakelijk voor de werking van de website. Zonder deze cookies kan de site niet goed functioneren.

Voorbeelden:

• sessiecookies

• voorkeurcookies (zoals taalinstellingen)

Rechtsgrond: gerechtvaardigd belang.

9.2 Analytische cookies

Analytische cookies geven ons inzicht in het gebruik van de website, zodat we deze kunnen verbeteren.

Rechtsgrond: jouw toestemming via de cookiebanner.

Indien Google Analytics wordt gebruikt:

• IP‑adressen worden geanonimiseerd

• Google verwerkt gegevens volgens standaardcontractbepalingen (SCC’s)

• Google treedt op als verwerker volgens artikel 28 GDPR

9.3 Marketingcookies

Wij gebruiken momenteel geen marketingcookies. Indien dit in de toekomst verandert, zullen wij dit duidelijk melden en opnieuw jouw toestemming vragen.

10. Cookies van derden

Sommige cookies kunnen worden geplaatst door externe partijen, bijvoorbeeld:

• Google Analytics

• YouTube (bij ingesloten video’s)

• Meta Pixel (indien later toegevoegd)

Deze partijen kunnen gegevens buiten de EU verwerken. Dit gebeurt enkel volgens de toepasselijke GDPR‑regels.

11. Bewaartermijnen van cookies

De bewaartermijn verschilt per cookie:

• sessiecookies: tot je de browser sluit

• voorkeurcookies: 1 tot 12 maanden

• analytische cookies: 1 dag tot 24 maanden

De exacte bewaartermijnen worden vermeld in de cookiebanner.

12. Cookies beheren of uitschakelen

Je kan cookies beheren of uitschakelen:

• via onze cookiebanner bij je eerste bezoek

• via de instellingen van je browser (bijvoorbeeld Chrome, Firefox, Safari, Edge)

Let op: het uitschakelen van bepaalde cookies kan invloed hebben op de werking van de website.

Jouw rechten

Je hebt volgens de GDPR de volgende rechten:

• Recht op inzage Je mag vragen welke persoonsgegevens wij van jou verwerken.

• Recht op rectificatie Je mag vragen om onjuiste of onvolledige gegevens te verbeteren.

• Recht op verwijdering Je mag vragen om jouw persoonsgegevens te verwijderen, tenzij wij ze wettelijk moeten bewaren.

• Recht op beperking van verwerking Je mag vragen om de verwerking tijdelijk te beperken.

• Recht op bezwaar Je mag bezwaar maken tegen bepaalde verwerkingen op basis van gerechtvaardigd belang.

• Recht op gegevensoverdraagbaarheid Je mag vragen om jouw gegevens in een gestructureerd, gangbaar formaat te ontvangen.

• Recht om toestemming in te trekken Je mag gegeven toestemming op elk moment intrekken (bijvoorbeeld voor cookies).

Je kan deze rechten uitoefenen door contact op te nemen via evitambvba@gmail.com.

Daarnaast heb je het recht om een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA) in België.

Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen, waaronder:

• gebruik van SSL‑beveiliging (https)

• beperkte toegang tot persoonsgegevens

• regelmatige updates en beveiligingscontroles

• toegang tot persoonsgegevens is beperkt tot medewerkers die deze informatie nodig hebben voor hun functie

Wijzigingen

Evitam BV kan dit Privacy- & Cookiebeleid aanpassen wanneer nodig, bijvoorbeeld bij wijzigingen aan onze diensten of wetgeving. De meest recente versie is altijd beschikbaar op evitam.be/privacybeleid.

Contact

Voor vragen over dit Privacy- & Cookiebeleid, jouw persoonsgegevens of cookies kan je contact opnemen met:

Evitam BV Pijkestraat 47 9041 Oostakker België

E‑mail: evitambvba@gmail.com

Telefoon: +32 497 75 81 79